Interim Management Assistent

Wat ga je doen

Voor Ballast Nedam zijn wij op zoek naar een ervaren Interim Management Assistant. In deze tijdelijke opdracht ondersteun je het finance managementteam, bestaande uit meerdere MT-leden, en zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit binnen een dynamische werkomgeving.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het coördineren van afspraken en vergaderingen en het bewaken van actiepunten. Daarnaast organiseer je wekelijkse relatie-evenementen in de skybox en zorg je ervoor dat alles rondom hospitality, uitnodigingen en toegangsregistratie vlekkeloos verloopt.

In deze opdracht is het belangrijk dat je snel je weg weet te vinden binnen de organisatie, zelfstandig kunt opereren en direct waarde toevoegt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders, stelt prioriteiten wanneer omstandigheden veranderen en zorgt ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund.

Je werkt nauw samen met andere Assistants op het hoofdkantoor in Utrecht en draagt actief bij aan een professionele, efficiënte en prettige samenwerking binnen het team. Dankzij jouw proactieve houding, organisatiesensitiviteit en hands-on mentaliteit ben je een betrouwbare sparringpartner en een belangrijke spil binnen de organisatie.

Jouw hoofdtaken:

• Beheren van een complexe agenda en plannen van afspraken;

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;

• Het coördineren van onze wekelijkse skybox-evenementen, inclusief uitnodigingen, toegangsregistratie en hospitality.

Aanvullende taken:

• Coördineren van nationale en internationale zakenreizen;

• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;

• Filteren, prioriteren en afhandelen van binnenkomende verzoeken en correspondentie;

• Het ondersteunen van andere Assistants indien nodig.