Assistant Board
- Rotterdam
- Ballast Nedam Development
Het vijfkoppige board van Ballast Nedam Development heeft een tweede Board Assistant nodig: iemand die de hen volledig ontzorgt en in een dynamische, corporate omgeving het overzicht bewaart.
Functieomschrijving
Wat ga je doen
De board van Ballast Nedam Development wordt nu ondersteund door één Board Assistant, en met jouw komst doen jullie dat vanaf nu samen. Samen met je collega Board Assistant vorm je een hecht duo: jullie stemmen dagelijks af over prioriteiten, planning en vervangen elkaar daar waar nodig.
Agendabeheer is het grootste deel van je werk. De agenda's van de boardleden zijn complex, vol interne en externe afspraken, events, en incidentele buitenlandse reizen waar van alles voor georganiseerd moet worden. Jij bewaakt het overzicht en plant afspraken efficiënt. Tegelijkertijd weet je dat je nooit alles kunt voorzien en dat er ad hoc van alles kan veranderen. Daar heb je geen moeite mee; dankzij je flexibiliteit en creativiteit pas je je moeiteloos aan een nieuwe situatie aan en zorg je dat iedereen die betrokken is - chauffeurs, gasten, andere assistants - direct op de hoogte is. Communiceren doe je altijd helder, en als dat een enkele keer buiten kantoortijden is, heb je daar geen problemen mee. Je verwelkomt het bezoek van de board (koffie halen) Naast je directe collega Board Assistant werk je ook samen met de Office Manager, met wie je samen diverse teamevents, waaronder het jaarlijkse kerstdiner, organiseert.
Vereisten
Wat breng jij mee
Om in deze rol succesvol te zijn, zijn bepaalde eigenschappen en vaardigheden onmisbaar. Daadkracht is een must, net als een proactieve aanpak. Tegelijkertijd weet je ook wanneer je wat gas terugneemt en met de situatie meebeweegt. Je bent een teamplayer die voor collega’s klaar staat en haalt energie uit het ontzorgen van mensen, en al helemaal als dat boardleden zijn die op het hoogste niveau acteren - inclusief het hoge tempo en verwachtingen die daarbij horen. Voor een energieke, positieve assistant die goed gedijt in een fast-paced organisatie, is dit een perfecte stap.
Wat je van ons krijgt
We geloven in maatwerk, ook voor jou.
13x per jaar een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw ervaring (elke 4 weken uitbetaald).
Een goed pakket arbeidsvoorwaarden volgens cao Bouw & Infra, 30 vakantiedagen, individueel budget waarvan je ook 13 extra vrije dagen kunt opnemen én een uitstekend pensioen;
Een laptop en een smartphone;
Kilometervergoeding
Bijdrage aan sportabonnement
Ruimte voor groei en ontwikkeling
Een dynamische en professionele werkomgeving
of
Bedankt voor je sollicitatie bij Ballast Nedam!
Wat geweldig dat je bij ons gesolliciteerd hebt! We zijn ontzettend blij met jouw interesse in de functie en onze organisatie. Ben je nieuwsgierig naar wie we zijn en wat we doen? Neem dan een kijkje op onze website, waar je inspirerende verhalen en projecten leest. Heb je specifieke vragen? Geen zorgen! Bel of mail ons gerust, we staan te popelen om je zo snel mogelijk te helpen en al je vragen te beantwoorden. Specifieke vragen? Bel of mail ons en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Je hebt al gesolliciteerd op deze vacature
We waarderen uw interesse in deze functie. Helaas heb je al gesolliciteerd op deze functie.
If you need assistance or believe this is an error, please email us at werkenbij@ballastnedam.recruitee-inbox.com